檔案數(shù)字化加工服務
我公司是一家專注于數(shù)據(jù)庫和應用軟件開發(fā)的高新技術企業(yè)，致力于圖文資料數(shù)字影像技術在信息領域的應用。經(jīng)過多年的不斷發(fā)展，形成了一整套影像加工服務業(yè)務。
業(yè)務范圍包含：檔案掃描加工、圖書資料掃描加工、工程圖紙掃描加工、多媒體檔案數(shù)字化采集、票據(jù)掃描加工、檔案縮微服務、縮微膠片掃描加工等。公司現(xiàn)共計40臺高速掃描儀，專業(yè)數(shù)字化制作人員50名，分別從事整理、掃描、檢驗、文字錄入等工作，形成了高效、專業(yè)的影像加工生產(chǎn)線。日加工量突破10萬頁，面向企事業(yè)單位提供檔案掃描服務。利用高速掃描設備將企事業(yè)單位積存的大量原始檔案資料掃描成電子圖像，同時完成檔案著錄，建立查詢索引，最終實現(xiàn)檔案圖像與索引信息的一一對應。
利用檔案電子圖像和索引數(shù)據(jù)，用戶可方便快捷的進行檔案檢索、調閱以及打印輸出，無需進行繁瑣的檔案實體翻找、復印。
我公司提供的數(shù)字化加工服務特點
◇ 客戶設備、人力零投入
我公司自帶計算機、掃描儀等設備，自行配備人員，客戶方無需另行購置和配備。服務過程中出現(xiàn)的一切軟、硬件問題，由我公司自行解決?？蛻舴街簧婕暗轿臋n的調入調出工作。
◇ 專業(yè)的設備和人員配置
我公司擁有近50臺單臺價格在萬元以上的各種幅面的專業(yè)掃描儀，和一批具備豐富的文檔整理和掃描加工工作經(jīng)驗、操作熟練的員工，竭誠為客戶提供高質量、高性價比的加工服務。
◇ 完善的生產(chǎn)管理制度
經(jīng)過長時間的實踐，我公司為數(shù)字化加工服務建立了一整套完備的生產(chǎn)管理制度。按“下工序就是用戶”的原則，采用流水線作業(yè)模式，執(zhí)行“用戶滿意是工作質量的最終標準”的通用規(guī)定，確保加工服務的質量。
◇ 領先的檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)
為實現(xiàn)嚴格的質量把關，我公司是國內第一家采用了檔案數(shù)字化加工項目管理軟件的企業(yè)，項目管理軟件嚴格保證了檔案數(shù)字化的質量、進度。
◇ 規(guī)范的檔案交接制度
為保證客戶檔案的完整和安全，我公司數(shù)字化加工服務在檔案交接及加工過程中，制定并推行了嚴格、規(guī)范的《檔案交接單》流轉制度?！稒n案交接單》統(tǒng)一由數(shù)字化加工中心經(jīng)理負責保存，直至該項目完成驗收為止。
◇ 嚴格的員工保密制度
我公司一方面從制度約束角度入手，制定嚴格的員工保密制度，和每一個員工簽訂《員工保密責任書》；另一方面從員工素質角度入手，定期對員工進行專項培訓，努力培養(yǎng)員工的自主保密意識，確保從源頭杜絕客戶檔案機密外泄的可能性。
◇◇適用范圍
本方案可廣泛適用于各級國家機關、部委、軍隊、城建、房管、土地、交通、銀行及企事業(yè)單位，為各行各業(yè)的廣大用戶提供檔案、圖書、圖紙、票據(jù)等紙質資料的數(shù)字化制作服務。