進(jìn)入21世紀(jì),信息時(shí)代的信息數(shù)字化及由此提出數(shù)字信息的管理模式,已經(jīng)深刻地影響著檔案管理全過程,特別是對(duì)于各級(jí)檔案館館藏檔案的現(xiàn)代化管理、綜合開發(fā)、信息開放利用的方式方法必將得到新的突破,無論是在管理理念,還是在管理的技術(shù)手段和途徑,將引領(lǐng)檔案館現(xiàn)代化管理實(shí)現(xiàn)又一次的技術(shù)、管理的跨越——數(shù)字檔案館的建立。
數(shù)字化
數(shù)字化(digitization)是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化
紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會(huì)或行業(yè)對(duì)檔案利用的需求。
數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)
數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理,建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等),通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通,用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用,實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。